智能报关工作台

报关单,
一次就准。

客户发来的发票、箱单、提单和各类证书,整理成报关单草稿。数量、重量、金额在单据之间逐项核对,对不上的写清楚该问谁;编码和证件交给审单员定。

  • 扫描件 · 照片 · 合并 PDF · 压缩包
  • 可部署在自己的服务器
  • 每处修改留痕
发票 INVOICE品名BEARING 6205-2RS数量2,000 PCS金额USD 6,400.00装箱单 PACKING LIST件数32 CTNS毛重492.0 KG净重455.0 KG提运单 B/L提单号OSA2609-0188件数32 PKGS毛重488.5 KG料号库 · 历史申报报关单草稿进口 · 一般贸易提运单号OSA2609-0188件数32箱单、提单一致毛重(千克)492.0箱单 492.0 / 提单 488.5,问客户商品编码8482.10.0000深沟球轴承料号库数量及单位2,000 个总价USD 6,400.00整理中…已核对 · 待审核

ONE SHIPMENT

一票货,从资料到缴税。

  1. 01 收资料待处理 0
    发票.pdf · 箱单.xlsx · 提单.jpg · 原产地证.pdf
  2. 02 识别待处理 7
    4 份单据,读出 63 个字段
  3. 03 核对待处理 9
    毛重:箱单 492.0 / 提单 488.5 → 问客户
  4. 04 归类待处理 9
    8482.10.0000 深沟球轴承 · 料号库命中
  5. 05 补资料待处理 5
    客户补传修正后的箱单,毛重 488.5
  6. 06 审核待处理 1
    审单员确认编码、税率与证件
  7. 07 申报待处理 0
    在单准准备申报资料 · 官方通道待接入
  8. 08 回单待处理 0
    接通后接收官方回执 · 当前支持人工回单核对
  9. 09 缴税待处理 0
    记录税单与缴款状态 · 缴税须由企业办理

9 个问题,申报前清零。

THE PRODUCT

每天打开的,就是这几页。

以下截图来自体验环境,客户和商品均为示例数据。

01 / 04

按提示办理

问题按问客户、自己填、对照原件、交给审单员分好,一类一类处理。新人也知道下一步做什么。

按提示办理页面:问题按处理人分组
02 / 04

对照原件核对

左边报关单,右边原件。每个字段标着来源:发票、箱单、客户档案;改过的地方都有记录。

完整报关单与原件并排核对
03 / 04

归类查询

本客户以前申报过的相似商品排在前面;官方税则候选附带申报要素和监管条件。

归类查询页面:历史相似商品与税则候选
04 / 04

先补齐正在做的商品

近 90 天用过的编码缺哪些参数,列成一张清单,交给资料方或审单员补齐。

税则库资料缺口检查

WHAT IT CHECKS

每一步,都替你多核一遍。

以下为功能演示,商品、编号和金额均为虚构示例。

01 · 识别

扫描件、照片、合并 PDF 都能读

发票、箱单、提单、原产地证、植检证,Excel、Word、压缩包一起传。一个 PDF 里夹着几份单据,自动拆开。

  • 发票号OKT-2609-0418
  • 品名BEARING 6205-2RS
  • 数量2,000 PCS
  • 金额USD 6,400.00
  • 毛重492.0 KG
02 · 核对

数字要对上

件数、重量、数量、金额、柜号、封号在各单据间逐项比对。对不上的写清楚差多少、该问谁。

发票箱单提单
件数323232✓
毛重 kg492.0492.0488.5!
数量2,0002,000—✓
金额 USD6,400.00——✓
03 · 归类

英文品名也能查

先看本客户以前报过的,再查官方税则。把握不够不自动填,列出候选交给审单员定。

⌕
  • 8482.10.0000滚珠轴承料号库
  • 8482.80.0000其他滚动轴承税则
  • 8483.30.0000轴承座税则
04 · 学习

审一票,记一票

审核通过的编码和申报要素记进这家客户的料号库,下次同样的货直接带出来,改过的地方也记得。

BRG-6205-2RS深沟球轴承8482.10.0000
BLT-M8X30不锈钢六角螺栓7318.15.9090
CN-M12-4P圆形连接器8536.69.0000
PL-SPC-M8塑料垫片3926.90.9090
05 · 回单

海关接受的版本,记下来

申报后传回正式报关单和缴款书,对照草单找出海关改过的地方,审单员确认后写回料号库。

4|3|NSK|6205-2RS|深沟球轴承|机械设备用
品牌类型
4
出口享惠
3
品牌
NSK
型号
6205-2RS
种类
深沟球轴承
用途
机械设备用
06 · 税款

缴款期限不错过

缴款书传上来就记下金额和期限,和申报前估算对照;快到期、已逾期的在工作台列出来。

进口增值税
¥ 8,612.40
缴款期限还有 5 天
申报前估算 ¥ 8,598.10
07 · 数据

用官方公开数据打底

税率、申报要素、许可证目录以官方文件为依据更新;正式申报所需的10位编码及监管参数须补齐并核验,来源与缺口会明确标注。

0
条 8 位税号
财政部关税司《进出口税则》
0
个税号的申报要素
海关总署《规范申报目录》
0
个许可证管理编码
商务部许可证目录

DATA & BOUNDARIES

资料放在哪、谁能看、系统做到哪一步。

每家企业单独存放

客户、单据、料号库和学习记录,每家企业有独立的数据库和文件目录。你们的资料不会成为别家企业的示例或样本。

可以部署在自己的服务器

阿里云或公司机房都可以。单据识别在部署环境内运行;不配置外部大模型,就不会把单据发到外面。

人来定,系统留痕

编码、税率、监管证件由有权限的审单员确认。每处修改记录谁、什么时候、从什么改成什么。

单准按独立报关软件建设,客户可在同一流程中整理单据、校验并准备申报。当前官方申报与回执通道尚未接通;真实提交须完成企业授权、接口联调和上线验收,专业审单负责确认业务内容。

PILOT

试点怎么开始

  1. 1

    演示

    用贵司一票已经申报过的业务现场跑一遍,结果和实际申报的对照着看。

  2. 2

    开通

    开通企业空间和账号,按制单、审单分角色。

  3. 3

    准备

    核实常做商品的编码、申报要素和监管要求,配置客户与企业信息。历史料号可选导入。

  4. 4

    联调验收

    用真实单据核对制单结果,完成官方通道授权、测试申报与回执联调。

  5. 5

    正式使用

    业务和环境验收通过后启用,按合同确定套餐、部署方式与服务范围。

FAQ

常见问题

能在单准里完成申报吗?+

单准按制单、校验、申报和回执的一体流程建设,不要求购买另一款报关软件。当前已支持申报预检和资料准备;官方申报通道尚未接通,完成企业授权及官方联调后才能启用真实提交。

商品归类准不准?+

老客户做过的货,优先用本企业料号库里审核过的编码和要素。新商品先查官方税则给出候选,把握不够时不自动填,交给审单员定。归类结论以审单员确认为准。

支持哪些单据和格式?+

发票、装箱单、合同、提运单、订舱确认、原产地证、植检证、卫生证书、熏蒸证书、许可证、检测报告等;Excel、PDF(含扫描件和多份单据合在一起的 PDF)、Word、图片、手机长截图、压缩包都可以传。

我们的资料会被拿去训练模型吗?+

不会。资料只在贵司自己的工作空间里使用,料号库和规则学习只服务贵司。启用外部大模型前,管理员要自行配置并确认服务商。

没有其他报关软件,也能用吗?+

可以使用单准收资料、制单和审核,不需要其他报关软件或其数据库。真实申报仍须开通官方通道并通过联调;历史资料和兼容导出模板只是可选功能。

怎么收费?+

按每月票量和部署方式定方案,演示时根据贵司的业务量给报价。

先拿上周的一票试试。

带一票已经申报过的业务资料,敏感信息可以先遮掉。我们现场跑一遍,结果和贵司实际申报的对照着看。

请联系为贵司服务的客户经理预约演示已开通企业登录